2019年9月3日中午，旅游工学服务部全体同学在导游模拟实训室召开新学期第一次会议。指导老师韦炜参加会议。会议主要讨论了开学的迎新工作，工学服务部发展工作，新成员招聘工作。
新的学期，每一个部门都有人员的调动。在本次会议中向各位干事们介绍了新上任的导游部部长严文婷、副部林巧平和办公室部长方凯。9月16号学生的学院讲解的人员,由导游部门承担主要工作安排，负责学院讲解和中特馆讲解两个部分，其它两个部门负责协调配合工作。
韦炜老师肯定了旅游工学部的工作，并提出要做强酒店服务队，增加合作对象。并提出几点建议：计划先于行动、部门分工明确、部门之间的合作应该更加默契、干事发挥带头作用等。
会议结束后各部门主要负责人做了相应的工作安排，齐心聚力做好迎新工作，成为专业的重要支撑。