12月1日，校党委书记周一红主持召开专题会议，研究进一步加强学校外居学生管理工作。党委委员、副校长刘铭，学校办公室、学生处、安全保卫部等相关部门负责人参加。
在听取我校学生处有关工作情况汇报后，周一红书记就加强外居学生管理工作提出要求：一要摸清底数，严格规范外居学生申请审批流程，做到“一人一档、动态更新、精准管理”；二要强化日常监管，建立健全校院联动、部门协同的响应机制，形成齐抓共管的工作合力；三要全面推行分层分类家访制度，根据学生实际情况开展有针对性的走访沟通，深化家校协同育人；四要注重教育引导与心理关怀，将安全教育、法治教育和心理健康教育融入外居学生日常管理，定期开展谈心谈话，及时发现并化解潜在风险；五要发挥校警驿站作用，加强风险隐患排查，提升预警干预能力，切实筑牢安全防线。
12月2日，学校召开外居学生管理工作部署会，校党委委员、副校长刘铭主持会议并讲话。学生处、安全保卫部等职能部门负责人，各二级学院书记、副书记及学工办主任参加。学生处处长韩敏围绕《九游网页版·官方版在线入口外居学生管理办法（修订）》，从外居申请审批、日常管理要求、打卡制度落实、课堂考勤信息推送、家访制度实施等方面进行了全面解读，进一步细化了管理规范与操作流程。各二级学院结合工作实际，交流了外居学生管理中的经验做法，分析了当前存在的困难，并就加强日常监管、建立动态风险预警机制、强化家校沟通等方面提出了建设性意见。
刘铭传达了党委书记周一红在专题会议上的讲话精神，强调了校外住宿学生群体安全工作的重要性与紧迫性，部署我校下一阶段加强外居学生管理工作：一是进一步夯实基础数据，全面摸清底数，完善制度体系，做到“底数清、情况明、措施实”；二是进一步将严格管理与加强人文关怀、安全教育等举措落实到实处；三是进一步完善“家、校、警、社”多方联动工作体系，形成齐抓共管、协同育人的工作格局。
会后，各相关部门和二级学院迅速传达落实相关会议精神，细化工作举措，压实主体责任，确保外居学生管理工作落细落实，共同为校外居住学生的健康成长保驾护航。