为确保2025年新学期迎新工作平稳有序、高效落地，9月12日下午，迎新工作协调会在行政楼9楼会议室召开。校党委委员、副校长刘铭出席会议，学校相关职能部门负责人及各二级学院党总支书记共同参会，为迎新工作提前谋划、凝聚合力。
会上，学生处处长韩敏对2025年迎新工作总体方案进行全面解读，重点围绕新生报到全流程、物资储备与调配、人员分工与协作等关键环节展开详细说明，明确各部门核心职责，为后续工作推进奠定清晰框架。随后，各参会部门结合自身工作实际，针对迎新过程中可能出现的细节问题深入交流研讨，积极提出优化建议，进一步完善工作方案，确保迎新各环节衔接顺畅。
会议最后，刘铭作总结讲话。他提出“安排要细、态度要好、服务要优、氛围要浓”的四大总体要求，并从四个方面对迎新工作作出具体部署：一是扛牢责任，高度重视。各职能部门通过专题会议、各二级学院通过党政联席会议，结合工作实际周密制定本单位迎新工作方案，细化落实举措、明确时间节点，确保迎新工作从起步阶段就实现高起点开局、高质量推进。二是用心组织，周密部署。各部门负责人需亲自部署工作、靠前指挥调度，主动深入迎新一线，及时发现并高效解决各类问题。同时要以饱满的工作热情，为新生及家长提供细致、高效、暖心的服务，切实增强新生的校园归属感与求知热情。三是强化协同，优化保障。全校上下树立“一盘棋”思想，各部门紧密配合、协同发力，做好宿舍环境优化、校园交通秩序整治等工作，共同构建安全顺畅的迎新“动脉”，全力保障迎新期间校园环境平安有序。四是安全为要，守牢底线。一方面要强化组织纪律，严格落实人员管理要求，避免不符合工作要求的人员参与迎新工作。另一方面要统筹做好校园饮食安全、新生财产安全等保障工作，为迎新工作筑牢安全屏障。
此次迎新工作协调会的召开，进一步统一了全校上下的思想认识、明确了各部门的工作责任，为2025年迎新工作的顺利开展提供了坚实保障，也为即将入学的新生筑牢开启大学生活的服务基础。